miércoles, 25 de octubre de 2017

ESTRATEGIA 11

ESTRATEGIA # 11
A mí me tocó la estrategia 11 que lleva por nombre “la norma ISO 9001.2000” que tiene como objetivo principal satisfacer todas las necesidades del cliente, es decir dentro de la empresa debe estar implantado in sistema que permita asegurar que se trata de un servicio o producto de calidad. Una de sus características principales es que se puede obtener un certificado que avale la calidad, necesita mostrar una mejora continua, todo debe estar documentado, todos deben estar involucrados en el proceso e implica un cambio cultural.

Dentro de la película “Talentos ocultos” pude observar que hay características muy similares, por ejemplo: en la característica que nos dice que todo debe estar documentado, hay varias partes en la película donde se puede observar que cuentan con una recopilación de datos importantes para llevar a cabo los cálculos que en su momento les permitiría viajar al espacio.  Otra similitud es que todos están involucrados, cada uno con su trabajo está ayudando y aportando su granito de arena para lograr la meta principal. Así como también observamos una mejora continua, porque al hacer las pruebas con el cohete, se dan cuenta de fallos que posteriormente buscan mejorar. El cambio cultural está inmerso al momento en que permiten a una mujer que además es negra ayudar en los cálculos más importantes y trabajar en una misión muy importante. 

miércoles, 9 de noviembre de 2016

Conocimiento del consumidor

En términos generales, los esfuerzos de las organizaciones hacia sus clientes gira entorno a la mejora de su autoestima, tratando de hacer que se sientan personas importantes para la compañía, con el poder de decidir, mediante sus peticiones, y requerimientos, que productos y servicios desean que se les proporcionen y cómo debe hacerse. 
La permanencia de la organizaciones a lo largo del tiempo depende en gran medida de cómo satisfacen las preferencias de los clientes.  Esto se puede lograr con algo llamado la trilogía TQM basado en las enseñanzas de distintos líderes como Philip B. Crosby, W. Edward Deming, entre otros.
La trilogía de la calidad de TQM consiste en:
Planeación de la calidad (desarrollar los productos y los procesos necesarios para satisfacer al cliente).
Control de la calidad (para alcanzar las metas de productos y procesos).
Mejora de la calidad (alcanzar niveles de desempeño sin precedente).
Todo ello con el único propósito de deleitar o satisfacer a los clientes o usuarios de una organización.  El deleite del cliente se logra cuando se le entrega un producto o servicio que supera sus expectativas; mientras que su satisfacción es el resultado de entregarle un producto o servicio que cubra sus requerimientos.
Pasos para el conocimiento del cliente:
1)    Identificarlos
2)    Conocerlos a fondo
3)    Satisfacer sus expectativas y, si es posible, superarlas.
4)    Verificar su satisfacción
De hecho, la identificación de los clientes requiere apertura  y disposición para prestar servicio y escuchar quejas, sugerencias y felicitaciones.
Una vez identificado quien es el cliente, conviene trabajar en conocerlo a fondo. Una forma que se ha intentado ampliamente es la de clasificarlos dentro de categorías preestablecidas.
Volcánicos: No disimulan su enojo y lo manifiestan con gritos
-Les gusta que se les hable directo
-Sus expresiones de enojo son de autodefensa
-Se les trata con paciencia, sin enfrentarlo con ofensas
Afirmativo: No contradice, dice que si a todo, pero no nos compra al  momento de la venta
-Difícil de conocer su verdadera opinión
-Rehúye a las discusiones
-No conviene contradecirlo porque se encierra más, hay que mostrarle respeto a su intimidad.  
Bromista: Su actitud carece de formalidad y enfrenta al vendedor mediante chites
-Es agradable
-Si hay alguien más hábil se puede quedar atrapado por el proveedor
-Se le debe tratar con el mismo desenfado.
Hablador: No se calla. Habla sin que sea posible interrumpirlo.
-Su palabrería sirve como escudo.
-Busca más quien lo escuche.
-Se le debe escuchar un rato.
-Orientarlo hacia temas de nuestro interés
Orgulloso: Le gusta el elogio de la gente en cualquier aspecto.
-Persona segura de sí misma
-No acepta errores ni que otra persona se demuestre superior
-Hacerle creer que tenemos el mimo punto de vista
Silencioso: No habla solo hasta el final y generalmente es para decir no.
-Se cobija en su silencio, su actitud muestra no querer comprar
-Su silencio es muestra de su recelo de ser convencido
-Nunca hay que abordarlo abiertamente

 Existen dos aspectos en que la mercadotecnia y la psicología organizacional coinciden:
  1. La llamada mercadotecnia interna
  2. La forma en que existe una influencia mutua entre interacciones de mercado y hábitos de consumo de los clientes
  3.  
        La mercadotecnia interna se orienta, según el modelo de Berry y Parasuraman, a atraer, desarrollar, motivar y retener a las personas más talentosas.
  1. El conocimiento de los empleados
  2. Contar con estrategias y acciones eficaces que permitan competir exitosamente para atraer a las personas de talento.
  3. Dentro de una organización, ofrecerle al empleado una visión atractiva para que ponga en función de ella su esfuerzo y competencia.
  4. Preparar a las personas para que su desempeño sea de alta calidad.
  5. Crear las condiciones para que el desempeño sea superior.
  6. Darles mayor libertad a los empleados.
  7. Medir y evaluar el desempeño y recompensarlo cuando sea alto.

Respecto a las técnicas empleadas en mercadotecnia dirigida hacia el exterior de las organizaciones, Masson y Wellhoff, requieren de un fuerte soporte psicológico, especialmente los que buscan apoyar la comercialización.
1)    Estudios del consumidor
2)    Estudios de su comportamiento ante el autoservicio y las tiendas tradicionales.
3)    Estudios de presentación: empaquetado, legibilidad, aceptabilidad de un producto
4)    Estudios de los hábitos de compra

La mercadotecnia de pre y post producción suele utilizar diversos tipos de estudios en relación con los productos que se pretende fabricar y comercializar. Antoine identifica las siguientes pruebas como las principales herramientas:
  1. Pruebas de concepto
  2. Pruebas de aceptabilidad
  3. Pruebas de envase
  4. Pruebas de nombres y marcas
  5. Pruebas de venta o mercadeo piloto
La mercadotecnia postventa aunada a la producción y generación del servicio y al consumo del mismo, tiene mayor eficacia en lo que se refiera a construir preferencia de marca y a constatar los beneficios y tiene un efecto muy favorable en impulsar la comunicación de boca en boca. Todos los estudios de mercadotecnia tienen como propósito crear vínculos entre los productos y servicios, entre las marcas, las compañías y los consumidores.


lunes, 7 de noviembre de 2016

Desarrollo del personal

En todas las empresas hay empleados, mismos que conforman el capital humano de una empresa y una pérdida de ellos implica una perdida para la empresa.  Por lo tanto es importante hacer que el personal con gran potencial se quede dentro de la empresa y para ello es relevante ayudar que por medio de la capacitación se cree un desarrollo personal. Cuando se habla de desarrollo de personas, incluye mucho más que solo darles información.  Es importante mencionar que este término se encuentra sumamente ligado con educación. En pocas palabras implica extraer del interior de las personas sus potencialidades, para así lograr que la persona sea lo que puede ser y le brinde a la empresa lo mejor que tenga.  Dentro del proceso de desarrollo podemos encontrar tres estratos que se superpone, uno con otro. En primer lugar está el entrenamiento el cual se considera un medio para desarrollar competencias en las personas para que sean más productivas, creativas e innovadoras, esto a su vez ayudara a que sean personas más valiosas para la organización. En consecuencia se podría decir que se está logrando la meta organizacional.  El entrenamiento se orienta al presente  y se enfoca en el cargo actual, además busca mejorar en todos los sentidos a la persona que ocupa el puesto.  También está el desarrollo personal y aunque pudiera ser similar al entrenamiento pues los dos estudian el aprendizaje individual, su perspectiva temporal es diferente. Ya que este se centra en los cargos de las organizaciones y en las nuevas capacidades y habilidades exigidas.  Estos dos constituyen procesos de aprendizaje. Como sabemos el aprendizaje es necesario para modificar o implementar nuevas técnicas o procedimiento. Es por eso que implica un proceso cíclico y continuo compuesto por cuatro etapas:
Diagnóstico: es donde se hace una lista de todas las necesidades que existen en cuanto conocimiento ya sean presentes, pasadas o futuras.
Diseño: es el momento en el que se elabora un programa para abordar esas necesidades encontraras en el paso anterior.
Implementación: es la aplicación y conducción del programa de entrenamiento.
Evaluación: es la verificación que sirve para saber si el entrenamiento funciono o no.
Se debe aclarar que el entrenamiento va más allá de aprender algo nuevo, implica alcanzar el nivel de desempeño esperado por la organización, a través del desarrollo continuo de las personas que participan dentro de la compañía.  En cuanto a los resultados que se esperan después de un entrenamiento está el aumento de conocimiento de las personas, una mejora en sus habilidades y destrezas, desarrollo de nuevas habilidades, y una elevación en el nivel de abstracción.  Si al realizar una evaluación, se dan cuenta que resulto como era esperado, se ve como una pérdida de tiempo y dinero invertido. Si el programa resulta exitoso se puede pensar en un mejoramiento en la eficiencia de los servicios, aumento de la eficacia en los resultados, creatividad e innovación en los productos y servicios ofrecidos en el mercado, mejoramiento de la calidad de vida en el mercado, mejoramiento en la atención que recibe el cliente. Todo lo anterior internamente, ahora hablando de un cambio externo se puede pensar en una mayor competitividad organizacional, asedio de otras organizaciones a los empleados de la empresa, y un mejoramiento de la imagen que se tiene de la empresa.
Sin duda alguna es muy importante que las empresas mantengan entrenamientos constantemente y que estos sirvan para prevenir posibles necesidades y que cuando surjan, ya se tenga el conocimiento necesario para corregir el error y que la empresa no se vea perjudicada de ninguna manera.
De igual forma es necesario dejar que los empleados opinen con respecto a los entrenamientos es decir que den su punto de vista con respecto a cómo les gustaría que diera a conocer la información, las técnicas con las cuales tienen un mayor aprendizaje, donde quieren que se les imparta y la hora. Estos últimos dos puntos son de suma importancia, ya que si el personal no se encuentra a gusto, esto pudiera ocasionar que no se absorba la mayor cantidad de información, y si esto ocurre el programa no cumplirá su cometido, que es generar que se potencialicen  las habilidades por medio de una inyección de nueva información, que genere en las personas motivación y creatividad para seguir mejorando y avanzando dentro de la empresa. Ya que si esto ocurre tanto la empresa como el personal se verán beneficiados, pues entre mayor ganancias existan, mayor beneficios habrán. Dejando muy en claro que el capital humano y el crecimiento de una empresa son compañeros inseparables y que de ninguna manera una empresa podría ser sin la ayuda del personal y viceversa.

En conclusión podemos decir que el entrenamiento en todas sus modalidades puede resultar o no, pero siempre se podrá volver a intentar. Y hacer las modificaciones necesarias para que al ponerse en marcha de los resultados que se esperan. 

miércoles, 2 de noviembre de 2016

Retención del personal.

La retención y el desarrollo del personal son partes de un mismo subproceso. Y de esta manera interactúan íntimamente cuando las cosas funcionan de manera adecuada en la empresa. Cuando una organización ofrece alternativas reales y consistentes de crecimiento, es factible disminuir la salida del personal valioso, ya que las alternativas de crecimiento son mecanismos de retención. Dentro de una empresa las personas pueden desarrollarse en la empresa con su puesto de trabajo obteniendo una capacitación profunda sobre los roles y funciones del mismo. También puede ser un desarrollo orientado a otros puestos, donde se busca posicionarse en otras áreas, por ejemplo para ocupar el lugar de un jefe.
La capacitación consta de ocho pasos:

  1. Selección de las personas más idóneas para ocuparlo.
  2. Si viene de fuera de la organización debe pasar por una inducción institucional.
  3. Deberá pasar por un periodo de entrenamiento (técnico, administrativo y humano) para su puesto.
  4. La persona ocupa el puesto.
  5. En un tiempo no mayor de dos años deberá asistir a capacitación para volverse experto.
  6. Evaluaciones del desempeño semestral.
  7. Se invita a los interesados y a sus jefes a participar en el diseño de sus planes de carrera.
  8. Los proyectos especiales de la organización pueden generar acciones temporales y específicas de capacitación

Para planear una capacitación deben realizarse pruebas psicométricas o de habilidades para detectar que necesidades tienen los empleados.
1) Inducción:
 La bienvenida es el momento en que se manifiesta el interés por la persona y se le hace saber que cuenta con el respaldo y confianza para cumplir su trabajo. Debemos preparar una presentación completa de nuestra organización (misión, visión, filosofía, prestaciones, beneficios, servicios, forma de interrelación de las áreas, obligaciones, derechos, mapa del lugar, etc).
Existen otros tres métodos para detectar necesidades, los cuales son:
        1) Entrevistas con los ocupantes del puesto, con los jefes o con los clientes.
        2) Uso de pruebas de rendimiento en un aspecto específico relacionado con su trabajo.
        3) La valoración de su desempeño (forma más objetiva).

Parámetros para llevar a cabo la detección de necesidades periódicamente:

        1) Realizar la detección de forma periódica.
        2) Involucrar al empleado, jefe de área y jefe.
        3) Mayor responsabilidad de la capacitación al empleado, después a su jefe directo y en tercer lugar, al área responsable.
        4) Asegurar que la DNC (detección de necesidades de capacitación) determine las necesidades reales, manifiestas o encubiertas.
        5) Utilizar la DNC como el insumo básico del 90% de la capacitación que se programe, dejando el 10% restante a la intuición.
        6) Auditar anualmente del proceso de DNC para asegurar su apego a las estrategias globales de la organización.

        Para llevar a cabo esto es necesario definir los objetivos, es decir los resultados que se esperan ver en la organización como producto del programa de capacitación. Las conductas que deberán ser apoyadas y ejemplificadas por los directivos, gerentes y superiores. Los conocimientos, habilidades y actitudes que esperamos que los participantes desarrollen como resultado de nuestra acción capacitadora.
La determinación de contenidos es establecer los temas que se trataran en las capacitaciones. Dentro de esto se debe desarrollar la lista de los cursos de capacitación a los que deberán asistir todos los integrantes del puesto, a manera de una capacitación básica obligatoria e indispensable. También se deben diseñar cursos con respecto a las necesidades de los trabajadores.
 ¿Cómo saber a quién beneficiara más la capacitación? En este caso se utilizan tres estilos para elegir quien va y quién no.
El primero es invitar a todos los que ocupan un mismo puesto para que queden todos bien preparados. En organizaciones donde se tiene poco seguimiento del conocimiento y habilidades de cada empleado se opta por la primera alternativa que es invitar a todos. Es válido cuando se trata de nuevos puestos, introducción de nuevos servicios o productos.

En segundo lugar esta invitar a todos los que deseen asistir. Es útil en el caso de programas de cambio de actitudes o de desarrollo humano.
Y por último invitar únicamente a quien lo necesite según la detección de necesidades. Es útil cuando con un bajo costo queremos ejercer un impacto directo en las personas que solicitan capacitación.
Es importante evaluar la capacitación por tres motivos:
  1. Justificar la existencia del departamento.
  2. Decidir sobre la continuidad del programa.
  3. Mejorar futuros programas.

        Modelo de 4 niveles de Donald L. Kirkpatrick:
        1) E. Reacción de los participantes.
        2) E. Aprendizaje de los participantes.
        3) E. Cambios de conducta de quienes fueron capacitados.
4) E. de los resultados en las áreas de los que fueron capacitados

Dentro de la empresa siempre debe existir una compensación al personal para que este se sienta apreciado y valorado de alguna forma. Y de la misma forma de haber equidad interna es decir que no por ser mujer u hombre, alguno de los dos gane más o menos, por ninguna condición que no sea su desempeño laboral.
Las prestaciones son un factor igualmente importante porque proveen seguridad al trabajador y son las más valiosas psicológicamente (seguro de vida, seguro patrimonial, entre otros, pensión, etc).

Un último punto importante es la comunicación que debe existir en todos los niveles de la organización para un buen funcionamiento. En conclusión podemos decir que un trabajador se quedara en un empleo siempre y cuando la organización cumpla con todas sus expectativas y la persona se sienta realizada en el mismo. 

Atracción y selección de personal dentro de la organización.

La atracción de personal consiste en la construcción de una imagen por parte de la empresa y de esa manera lograr que gente con la mejor preparación se acerque a la organización, ya sea por su prestigio social de calidad, el interés que le ponen a la atención hacia los clientes, que tan líderes son dentro del mercado en el que se encuentran, también dependerá de la calidad de sus productos y de cómo todos estos factores hacen de la organización un lugar atractivos para personas altamente capacitadas y así mutuamente lograr un crecimiento.  Pero ¿Qué características debe tener una empresa para ser atractiva?  Como primer punto importante está “la oportunidad de crecimiento” esto es que tan preparada está la empresa para permitir que el personal desarrolle y potencie sus habilidades tanto en su área de especialidad como en cualquier otra que requiera una capacitación. Esto es importante porque si dentro de la empresa no existe la oportunidad de crecimiento para con los empleados se cae en una doble trampa, porque si ellos no están bien preparados y en constante crecimiento es obvio que la empresa se ve afectada. El salario en este caso también es muy importante; la gente normalmente siempre busca tener ingresos que les permitan tener un buen nivel de vida, es por lo mismo que si en la empresa existe un buen pago, la gente querrá trabajar ahí, claro que ahí ya depende de los intereses de la empresa y de las cualidades que busquen en una persona, porque pudiera ser obvio que cualquier persona quisiera tener un trabajo donde el sueldo es excelente, pero que no siempre cuenta con las características necesarias para ser parte de una empresa. Y otras veces tienen las habilidades pero la empresa no es flexible en cuanto a horarios. Por ejemplo si hablamos de un estudiante que busca entrar al mercado laboral, para él sería muy complicado porque hay organizaciones con horarios muy rígidos, es por ello que una empresa con flexibilidad en los horarios y que piensa en las necesidades de sus empleados suele ser una empresa atractiva para todo tipo de personas y en especial para aquellas que cuenta con gran capacidad intelectual. 
El ambiente de trabajo es otro factor relevante para poder decir que una empresa es atractiva o no.  Si definimos ambiente de trabajo como las condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo, vemos que está muy de la mano con los puntos anteriores. Como último punto tenemos el prestigio de la empresa, que se relaciona con las ideas comentadas al principio, esto es cuál es la imagen que tiene la gente de esa empresa. Aquí entra su postura en cuanto a la ayuda social o al trato al cliente entre otras cosas. En relación a todo lo mencionado anteriormente parece lógico decir que si en la empresa se logran los puntos ya nombrados, se atraerá gente talentosa necesaria para darle impulso a la empresa.
Para que se requiera de una atracción de personal, lo primordial es que exista una vacante, que es un puesto en la organización que se encuentra libre. Y este puesto dependerá de la organización misma y de qué tipo de personas requieran para emprender ese camino.  Ya que si se cae en una contratación indiscriminada puede caer en un incremento de gastos considerable.
Si hablamos de vacantes es importante tener en cuenta la existencia de un perfil del puesto. Es importante mencionar que este se elabora por medio de las descripciones que realizan las personas que ya han ocupado ese puesto anteriormente o de los mismos clientes. Y ya con eso se hace un escrito de las características o actividades que se espera la persona contratada realice en el puesto que se le sea asignado.  Una vez terminado esto se puede empezar con un reclutamiento, ya que si tomamos él cuenta el perfil solo acudirán las personas que crean que cuentan con lo necesario para ocupar el puesto. Las fuentes de reclutamiento pueden ser externas o internas, cuando hablamos de externas nos referimos a aquellas instituciones encargadas de seleccionar personal como las bolsas de trabajo que manejan instituciones gubernamentales, empresariales y privadas, y ahora en estos tiempos pudiéramos hablar del internet como otro tipo de fuente a la que ahora muchas empresas recurren para seleccionar posibles candidatos.  Como se mencionó antes hay fuentes internas y en este caso podríamos decir que los empleados son un ejemplo pues pudieran estar deseosos de ocupar un nuevo puesto que les asegure nuevos aprendizajes, más presencia en la organización, actividades más rentadoras, un sueldo más prometedor, mayores oportunidades de escalar a mejores puestos, etc. Se habla de un buen reclutamiento cuando se ha mandado toda la información pertinente del perfil requerido para la vacante.  Una vez que llegan los candidatos, se procede a rellenar la solicitud únicamente cuando ya se ha comprobado que cuenta con todas las características solicitadas por la empresa en cuestión. Posteriormente se les realiza una entrevista que es llevada a cabo por el departamento de selección o por las personas que desempeñan esa función. Si pasan la entrevista se procede a los exámenes psicométricos que deberán ser aplicados por psicólogos o por personas que tengan los conocimientos necesarios para calificar e interpretar la prueba. Algunas de las pruebas que se emplean en la actualidad son: human side, la técnica de Cleaver y el modelo de Nedd Herrmann. Además de estos se pueden aplicar exámenes de aptitudes para complementar la psicometría. Si lo anterior resulta positivo, se pasa a una entrevista especializada realizada por quien será su próximo jefe.  Si en la entrevista resulta ser la persona esperada, se continúa con los exámenes médicos todo está para constatar que es una persona sana y que no tiene ninguna enfermedad crónica que pueda costarle a la empresa. Posteriormente se realizará un estudio socioeconómico, donde se indagara en las referencias personales entre otras cosas.  Después llega la contratación, la bienvenida a la empresa, la explicación de las prestaciones y obligaciones. Y es así como se da todo el proceso desde la atracción del personal hasta la contratación misma.